eZOP – Elektronska evidencija zaštite od požara
Opis
eZOP je inovativno softversko rešenje namenjeno digitalizaciji i automatizaciji poslova u oblasti zaštite od požara (ZOP). Sistem omogućava potpunu kontrolu, transparentnost i zakonsku usklađenost u održavanju protivpožarnih sistema i opreme.
- Priznanja i institucionalna Podrška
- Nagrada: Osvojeno 6. mesto na takmičenju "Najbolja tehnološka inovacija u Srbiji" (2019) u konkurenciji od 120 projekata.
- Podrška: Projekat je podržan od strane Sektora za vanredne situacije (SVS), Ministarstva unutrašnjih poslova (MUP) i strukovne inicijative SIZAR.
- Zakonski okvir i primena
Rešenje je direktno usklađeno sa Članom 25. Zakona o zaštiti od požara i Članom 10. Pravilnika o bližim uslovima za obavljanje poslova organizovanja ZOP, koji propisuju:
- Obavezno vođenje elektronske evidencije o opremi.
- Registraciju svakog uređaja putem bar-koda.
- Stalnu dostupnost baze podataka nadležnim organima MUP-a radi nadzora
- Funkcionalnosti
- eZOP WEB portal koji omogućava administraciju i upravljanje funkcijama.
- Bar kod identifikaciona nalepnica kojom se jedinstveno označava svaki pojedinačni uređaj, oprema, sistem ili instalacija za gašenje požara.
- Mobilna aplikacija za očitavanje bar kodova, unos i manipulaciju podataka koji se odnose na predmetni uređaj, opremu, instalaciju ili sistem.
- Generisanje zapisa o izvršenoj kontroli u realnom vremenu.
- Mogućnost uvida u svaki detalj koji se odnosi na štićeni objekat, uključujući arhiviranu hronologiju dokumentacije, podatke o aktuelnom stanju ispravnosti svakog pojedinačnog predmeta, istorijat promena itd.
- Pametan sistem notifikacija za nailazeće aktivnosti, kontrole, HVP ispitivanje, istek važnih rokova za reagovanje su rešeni u kalendarskom planogramu aktivnost.
- Prikaz geografske lokacije (GPS) svih predmetnih uređaja, opreme, instalacije ili sistema za gašenje požara, nad kojim postoji nadležna odgovornost.
- Kreiranje i generisanje modularnih izveštaja iz baze podataka, kao i spiskova uređaja i opreme sa pripadajućim atributima i prema zadatim filterima.
- Statistički prikaz aktivnosti i podataka koji su vitalno važni za donošenje odluka, upravljanje i pravilno organizovanje poslova zaštite od požara.
- Osnovna prednost korišćenja eZOP servisa ogleda se u dodatnim funkcionalnostima koje su posebno kreirane za korisnike, kako bi administrativni procesi u poslovima ZOP, postali znatno brži, precizniji, jednostavniji sa sistematizovanim podacima i alatima za svakodnevno korišćenje.
- Korisničke uloge
- Za odgovorna lica: Jedinstvena konzola za uvid u status svih objekata, opreme i prateće dokumentacije.
- Za kontrolna tela: Sinhrono upravljanje aktivnostima i generisanje digitalnog zapisa u realnom vremenu.
- Za servisere: Detaljan istorijat promena i kvarova, uz digitalno dokumentovanje servisnih intervencija.
- Specifikacije Bar-kod identifikacije
Identifikacija se vrši putem specijalizovanih nalepnica:
- Materijal: Mat srebrna folija sa visokokvalitetnim adhezivnim svojstvom.
- Otpornost: Termalna štampa otporna na spoljne vremenske uslove (trajanje preko 5 godina).
- Dimenzije: 25×50 mm.
- Sigurnost:Pravo očitavanja i manipulacije podacima imaju samo ovlašćeni korisnici putem dodeljenih naloga u aplikaciji.
- Tehnička podrška
Tehnička podrška osigurava neometano funkcionisanje servisa svakim radnim danom od 08:00 do 16:00 časova. Vreme odziva na zahteve je maksimalno 48 časova od trenutka prijema preko portala.
Usluge
Potpuni prelazak sa tradicionalnih papirnih kartona na savremenu digitalnu bazu podataka. Usluga obuhvata sistemski unos svih PP aparata, hidranata i instalacija u eZOP platformu, čime se osigurava maksimalna preglednost i lako pretraživanje opreme na svim lokacijama klijenta u realnom vremenu.
Postavljanje unikatnih, visokootpornih bar-kod nalepnica na svako pojedinačno sredstvo zaštite od požara. Ova usluga omogućava brzu i nepogrešivu identifikaciju uređaja na terenu putem mobilne aplikacije, sprečava greške pri upisu podataka i osigurava verodostojnost svakog izvršenog pregleda.
Vođenje preciznog kalendara obaveznih šestomesečnih kontrola, servisiranja i HVP ispitivanja. Klijent dobija automatske notifikacije (pametni sistem podsetnika) o nailazećim aktivnostima, čime se eliminiše rizik od zakonskih prekršaja i osigurava stalna operativna ispravnost sistema.
Trenutno kreiranje digitalnih zapisa o izvršenoj kontroli opreme direktno sa terena. Usluga omogućava brzo generisanje modularnih izveštaja i spiskova opreme prema zahtevima nadležnih inspekcijskih organa MUP-a, čime se drastično skraćuje vreme potrebno za administrativne poslove.
Vizuelni prikaz tačnih geografskih lokacija svih protivpožarnih uređaja i sistema na mapi. Ova usluga omogućava odgovornim licima lakšu navigaciju, bolju organizaciju resursa na velikim objektima i preciznu analizu pokrivenosti prostora opremom za gašenje.
Kompletna obuka zaposlenih (odgovornih lica, kontrolnih tela i servisera) za rad u eZOP ekosistemu. Pored obuke, usluga uključuje stalnu tehničku podršku i monitoring sistema kako bi se osiguralo da klijent koristi sve kapacitete softvera za unapređenje preventivne zaštite.